Apresentação geral
Visual Cargo

Detalhamento do Módulo

Onboarding
Digital

Do candidato ao colaborador integrado — recrutamento, formulários, cadastro, avaliações, pesquisa de onboarding, perfil DISC, EAD, trilha de treinamento e contrato digital.

Onboarding Digital

Jornada Completa

Do candidato ao colaborador 100% integrado

Uma única plataforma conecta recrutamento, VC Forms, cadastro, gestão, treinamento, procedimentos e assinatura digital — sem papel e sem retrabalho.

1. Atração

Painel de vagas público ou upload de currículo PDF pelo recrutador.

2. Seleção

Gestão de candidatos, formulários, respostas, análise por IA e perfil DISC.

3. Contratação

Aprovação, cadastro como colaborador e definição de cargo e gestor.

4. Integração

Avaliação de experiência, feedback do gestor e pesquisa de onboarding automática.

5. Capacitação

EAD, trilha de treinamento do cargo e leitura de procedimentos obrigatórios.

6. Formalização

Contrato de trabalho com assinatura digital via VC Sign.

Etapa 1 — Atração

Painel de vagas da empresa

Portal público personalizado com a marca do cliente para divulgar vagas, banco de talentos e candidaturas online.

  • Busca por vaga e local — candidatos encontram oportunidades abertas
  • Banco de talentos — cadastro de currículo mesmo sem vaga específica
  • Identidade da empresa — layout com logo, fotos e informações institucionais
Painel de VagasRecrutamentoBanco de Talentos
Painel de vagas — portal do candidato
Etapa 1 — Alternativa

Upload de currículo em PDF

Se a empresa não usar o painel de vagas, o recrutador importa o currículo em PDF e o sistema inicia o cadastro automaticamente.

  • Arrastar ou selecionar — interface simples para envio do PDF
  • Análise automática — extração inteligente dos dados do candidato
  • Sem digitação manual — reduz tempo e erros no cadastro inicial
PDFIARecrutador
Importar candidato via currículo PDF
Etapa 1 — Revisão

Dados extraídos do currículo

O recrutador revisa nome, contatos, endereço, LinkedIn e apresentação profissional antes de gravar o candidato no sistema.

  • Revisão antes de gravar — confirme ou ajuste os campos extraídos
  • Dados pessoais completos — CPF, RG, telefones e endereço
  • Enviar outro PDF — troque o arquivo sem reiniciar o fluxo
ExtraçãoValidação
Revise os dados extraídos antes de gravar
Etapa 2 — Seleção

Gestão de candidatos

Lista ou Kanban com fase do processo, fit da vaga, documentos, avaliações e ações de aprovação ou inativação.

  • Lista e Kanban — acompanhe fases como Cadastrado, Entrevistado e Aprovado
  • Filtros e indicadores — busca avançada e exportação para Excel
  • Aprovação — candidato aprovado segue para cadastro como colaborador
CandidatosKanbanAprovação
Ver Candidatos — lista e fases do processo
Etapa 2 — VC Forms

Envio de formulários ao candidato

O RH seleciona candidatos e formulários, envia por e-mail e configura lembretes automáticos de preenchimento pendente.

  • Notificação por e-mail — candidato recebe o link para responder
  • Lembretes automáticos — frequência configurável (ex.: todo dia)
  • Múltiplos formulários — recrutamento, documentos e etapas do processo
VC FormsE-mailLembretes
Nova solicitação de formulários para candidatos
Etapa 2 — Análise

Respostas com parecer da IA

O recrutador visualiza as respostas do candidato com resumo da IA, coerência, sentimento e parecer por pergunta.

  • Resumo da análise — itens verificados automaticamente pela IA
  • Parecer por resposta — coerência, legibilidade e sentimento
  • Validar documentos — imprimir, baixar anexos e lançar parecer do RH
IARecrutamentoParecer
Respostas do formulário com análise da IA
Etapa 3 — Contratação

Interface de colaborador

Candidatos aprovados aparecem na interface de cadastro. O RH visualiza dados e inicia a conversão para colaborador.

  • Candidatos aprovados — vaga, contato e data de candidatura em um só lugar
  • Ver dados — consulte o perfil completo antes do cadastro
  • Cadastrar — um clique para iniciar o registro como colaborador
AprovadosCadastro
Interface de colaborador — candidatos aprovados
Etapa 3 — Cadastro

Registro do novo colaborador

Defina empresa, estabelecimento, setor, cargo, gestor, data de admissão e demais dados para efetivar o colaborador.

  • Estrutura organizacional — empresa, unidade, departamento e setor
  • Cargo e gestor — vincule o colaborador à hierarquia correta
  • Período de experiência — dias configuráveis para 1º e 2º períodos
ColaboradorCargoGestor
Cadastro de colaborador a partir do candidato
Etapa 4 — Gestor

Avaliação de experiência

O gestor acompanha avaliações de experiência pendentes por colaborador e período, com prazo e botão para responder.

  • Períodos de experiência — 1º e 2º período com data de vencimento
  • Pendências visíveis — contador de avaliações aguardando resposta
  • Formulário integrado — resposta direto pelo HUB do gestor
ExperiênciaGestorVC Forms
Avaliações de experiência pendentes — visão do gestor
Etapa 4 — Feedback

Feedback ao colaborador

O gestor recebe formulários de feedback pendentes para cada colaborador em período de experiência ou integração.

  • Feedback estruturado — formulário padronizado por período
  • Por colaborador — acompanhe quem ainda precisa de retorno
  • Histórico — feedbacks recebidos e respondidos em um painel
FeedbackGestor
Avaliações de feedback pendentes — visão do gestor
Etapa 5 — EAD

Plataforma de capacitação

O colaborador acessa o EAD integrado com cursos obrigatórios como o Manual do Colaborador e acompanha o progresso.

  • Meus cursos — em andamento, concluídos e certificados
  • Progresso mínimo — sistema exige percentual configurado para conclusão
  • Certificado — gerado automaticamente ao atingir a meta
EADManualCertificado
EAD — dashboard do colaborador
Etapa 5 — Conteúdo

Aulas com vídeo e avaliação

Conteúdo em vídeo com legendas, barra de progresso, suporte e avaliação do módulo ao final da aula.

  • Vídeo integrado — player com controle de progresso e tempo assistido
  • Módulos e aulas — estrutura organizada por trilha de conteúdo
  • Avaliação pendente — teste obrigatório para concluir o módulo
VídeoAvaliação
EAD — aula do Manual do Colaborador
Etapa 5 — Trilha

Treinamentos do cargo

Ao cadastrar o colaborador, o sistema carrega automaticamente todos os treinamentos obrigatórios vinculados ao cargo.

  • Por cargo — acordos, políticas e documentos exigidos para a função
  • Obrigatoriedade — marque o que é exigido para cargo e colaborador
  • Setor e departamento — treinamentos adicionais por área
TreinamentoCargoObrigatório
Treinamentos obrigatórios do cargo
Etapa 5 — Cobrança

Pendências e histórico

O sistema cobra a trilha completa: itens sem registro, treinamentos em solicitação e histórico do que já foi realizado.

  • Sem registro — destaque visual para itens ainda não executados
  • Em solicitação — acompanhe treinamentos aguardando conclusão
  • Realizados — histórico com frequência, avaliação e eficácia
PendênciasHistóricoTrilha
Treinamentos a realizar — pendências Treinamentos realizados — histórico
Etapa 5 — Procedimentos

Leitura obrigatória no HUB

O colaborador acessa procedimentos e documentos corporativos, marca como executado e responde formulários vinculados.

  • Documentos corporativos — acordos, políticas e normas da empresa
  • Executados x pendentes — contador de itens concluídos e em aberto
  • Formulários vinculados — alerta quando há respostas pendentes
ProcedimentosHUBCompliance
Procedimentos obrigatórios — visão do colaborador no HUB
Etapa 6 — Formalização

Contrato com VC Sign

O contrato de trabalho é enviado para assinatura digital com validade jurídica, código de validação e acompanhamento em tempo real.

  • Assinatura digital — colaborador assina pelo link único com segurança
  • Código de validação — comprovação pública da autenticidade do documento
  • Progresso 100% — status, participantes e data de assinatura visíveis
VC SignContratoAssinatura
VC Sign — contrato de trabalho assinado
Etapa 4 — Pesquisa

Pesquisa de onboarding automática

Após a admissão, o colaborador recebe por e-mail o link da pesquisa de integração com perguntas sobre acolhimento, treinamentos, equipe e eNPS.

  • Disparo automático — enviado conforme parâmetros de dias após a admissão
  • Formulário online — resposta pelo link, sem necessidade de login
  • eNPS e melhoria contínua — nota de 0 a 10 e sugestões de melhoria
PesquisaOnboardingeNPS
Pesquisa de Onboarding — visão do colaborador
Complemento — Perfil Comportamental

Avaliação DISC integrada

Candidatos e colaboradores podem responder a avaliação de perfil comportamental DISC com relatório completo, diagnóstico e exportação em PDF.

  • Quatro dimensões — Executor, Comunicador, Planejador e Analista com percentuais
  • Diagnóstico inicial — resumo interpretativo do perfil comportamental
  • Gerar PDF — relatório completo para RH, gestor ou arquivo do colaborador
DISCVC FormsComportamental
Relatório completo — perfil comportamental DISC Teste de perfil comportamental DISC
Visual Cargo

Integre novos colaboradores sem papel

Do painel de vagas ao contrato assinado — jornada digital completa com Recrutamento, VC Forms, pesquisa de onboarding, DISC, Treinamento, HUB e VC Sign.

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