5 dicas para estruturar seu plano de Cargos e Salários
Postado por Fábio Rigotti 25/07/2018
O sucesso de uma empresa está relacionado a diferentes fatores, entre eles, a transparência em relação aos colaboradores e às políticas internas, a satisfação do funcionário e o seu engajamento. E estas questões estão relacionadas também à estrutura sustentável de cargos e salários, que oferece aos colaboradores uma perspectiva real de plano de carreira.
O sucesso de uma empresa está relacionado a diferentes fatores, entre eles, a transparência em relação aos colaboradores e às políticas internas, a satisfação do funcionário e o seu engajamento. E estas questões estão relacionadas também à estrutura sustentável de cargos e salários, que oferece aos colaboradores uma perspectiva real de plano de carreira.
O que é o plano de cargos e salários?
Trata-se de uma descrição específica de cada posição de trabalho dentro de uma empresa e do salário correspondente a esta função. O plano de cargos e salários é uma importante ferramenta de gestão, uma vez que através dela é possível definir um equilíbrio sustentável definição das atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo e, consequentemente, os seus respectivos níveis salariais e também em relação à realidade praticada pelo mercado.
Para o colaborador, ao ser apresentado ao plano de cargos e salários, tem uma definição de suas responsabilidades e funções, da perspectiva de crescimento, das garantias em relação à sua remuneração, oferecendo clareza e garantia para que desempenhe o seu trabalho da melhor forma.
Em termos gerais, o plano de cargos e salários tem a função de:
- Contribuir nas contratações de novos talentos.
- Evitar o turnover.
- Otimizar o processo de recrutamento e seleção.
- Facilitar o planejamento financeiro da empresa.
- Deixar claro ao colaborador todos as aspectos relativos à sua função e ao que lhe é esperado.
- Garantir a igualdade de deveres e direitos entre os colaboradores.
- Otimizar a montagem de folha de pagamento.
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de carreira.
- Entre outros benefícios.
Há muitas metodologias que podem ser aplicadas ao desenvolver um plano de cargos e salários. Vejamos a seguir algumas dicas de como implementar uma estrutura de cargos e salários.
1) Trabalho multidisciplinar e multisetorial
O primeiro passo é compreender que desenvolver o plano de cargos e salários envolve diferentes profissionais e de diferentes setores da empresa. Além dos gestores e lideranças de cada segmento, há os especialistas em Recrutamento e Seleção, especialistas financeiros e especialistas técnicos (como é o caso da customização de sistemas digitais pelos profissionais de TI, por exemplo). Utilizar o organograma da empresa como suporte é uma decisão bastante estratégica. Cada setor tem as suas necessidades, e defini-las deve envolver diferentes perspectivas.
DESTAQUE: Como efetuar uma Avaliação de Eficácia de Treinamento
2) Defina os aspectos mais específicos
Quando definidos e estruturados todos os cargos da organização, o próximo passo deve ser definir as suas especificidades, como a faixa salarial condizente com a realidade do mercado e da empresa (valores máximos e mínimos), definição funcional (das tarefas a serem realizadas para cada função), definição de responsabilidades e atividades do cargo, descrição do cotidiano funcional, perfil técnico exigido, perfil comportamental, competências e habilidades, etc.
3) Plano de Cargos e Salários como recurso de comunicação
O plano de cargos e salários tem outra função: a de comunicar-se com os colaboradores de maneira assertiva, propondo trilhas de desenvolvimento, solucionando dúvidas em relação à função, permitindo consultas situacionais e até mesmo fazendo com que o colaborador se planeje e efetive ações para o desenvolvimento na empresa e na sua profissão.
DESTAQUE: Como o eSocial irá impactar na sua empresa
4) Revisão, ajustes e adaptações
Após a definição de toda a estrutura de cargos e salários com detalhes, muitas vezes é preciso fazer ajustes. A revisão é uma etapa muito importante e deve ser feita pelo tipo empenhado nesta função, e por diferentes profissionais. Testes podem ser realizados.
Além das especificações dos cargos, o planejamento financeiro dos salários é uma tarefa que requer grande atenção. Vale ressaltar que o plano de cargos e salários é um recurso orgânico, que requer manutenção periódica.
5) Uso de tecnologias digitais
O uso de sistemas customizados é um diferencial importante em se tratando do plano de cargos e salários e de todas as ações posteriores a ele. Conheça o Visual Cargo, o programa de descrição de cargo e gestão de treinamentos da Lato Software. Acesse a página da solução e solicite uma demonstração!
Veja também: 4 coisas que todo profissional RH deve saber
Gostou das dicas sobre como implementar um plano de cargos e salários? Deixe um comentário a seguir e compartilhe este conteúdo em suas redes sociais. Não deixe de nos seguir no Instagram!
O que é o plano de cargos e salários?
Trata-se de uma descrição específica de cada posição de trabalho dentro de uma empresa e do salário correspondente a esta função. O plano de cargos e salários é uma importante ferramenta de gestão, uma vez que através dela é possível definir um equilíbrio sustentável definição das atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo e, consequentemente, os seus respectivos níveis salariais e também em relação à realidade praticada pelo mercado.
Para o colaborador, ao ser apresentado ao plano de cargos e salários, tem uma definição de suas responsabilidades e funções, da perspectiva de crescimento, das garantias em relação à sua remuneração, oferecendo clareza e garantia para que desempenhe o seu trabalho da melhor forma.
Em termos gerais, o plano de cargos e salários tem a função de:
- Contribuir nas contratações de novos talentos.
- Evitar o turnover.
- Otimizar o processo de recrutamento e seleção.
- Facilitar o planejamento financeiro da empresa.
- Deixar claro ao colaborador todos as aspectos relativos à sua função e ao que lhe é esperado.
- Garantir a igualdade de deveres e direitos entre os colaboradores.
- Otimizar a montagem de folha de pagamento.
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de carreira.
- Entre outros benefícios.
Há muitas metodologias que podem ser aplicadas ao desenvolver um plano de cargos e salários. Vejamos a seguir algumas dicas de como implementar uma estrutura de cargos e salários.
1) Trabalho multidisciplinar e multisetorial
O primeiro passo é compreender que desenvolver o plano de cargos e salários envolve diferentes profissionais e de diferentes setores da empresa. Além dos gestores e lideranças de cada segmento, há os especialistas em Recrutamento e Seleção, especialistas financeiros e especialistas técnicos (como é o caso da customização de sistemas digitais pelos profissionais de TI, por exemplo). Utilizar o organograma da empresa como suporte é uma decisão bastante estratégica. Cada setor tem as suas necessidades, e defini-las deve envolver diferentes perspectivas.
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2) Defina os aspectos mais específicos
Quando definidos e estruturados todos os cargos da organização, o próximo passo deve ser definir as suas especificidades, como a faixa salarial condizente com a realidade do mercado e da empresa (valores máximos e mínimos), definição funcional (das tarefas a serem realizadas para cada função), definição de responsabilidades e atividades do cargo, descrição do cotidiano funcional, perfil técnico exigido, perfil comportamental, competências e habilidades, etc.
3) Plano de Cargos e Salários como recurso de comunicação
O plano de cargos e salários tem outra função: a de comunicar-se com os colaboradores de maneira assertiva, propondo trilhas de desenvolvimento, solucionando dúvidas em relação à função, permitindo consultas situacionais e até mesmo fazendo com que o colaborador se planeje e efetive ações para o desenvolvimento na empresa e na sua profissão.
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4) Revisão, ajustes e adaptações
Após a definição de toda a estrutura de cargos e salários com detalhes, muitas vezes é preciso fazer ajustes. A revisão é uma etapa muito importante e deve ser feita pelo tipo empenhado nesta função, e por diferentes profissionais. Testes podem ser realizados.
Além das especificações dos cargos, o planejamento financeiro dos salários é uma tarefa que requer grande atenção. Vale ressaltar que o plano de cargos e salários é um recurso orgânico, que requer manutenção periódica.
5) Uso de tecnologias digitais
O uso de sistemas customizados é um diferencial importante em se tratando do plano de cargos e salários e de todas as ações posteriores a ele. Conheça o Visual Cargo, o programa de descrição de cargo e gestão de treinamentos da Lato Software. Acesse a página da solução e solicite uma demonstração!
Veja também: 4 coisas que todo profissional RH deve saber
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