A descrição de cargo é importante em vários sentidos, descrever as responsabilidades de um cargo de forma clara e concisa pode ser muito desafiador. As dicas abaixo, podem lhe ajudar nessa tarefa. Adicionalmente você pode visitar nosso sistema online de descrição de cargo e gestão de treinamentos: www.visualcargo.com.br.

1. Preparação Inicial​
   
   Faça uma preparação tentando pensar de uma forma ampla, por exemplo:
   
   a) Quais são os, de 4 a 6, maiores objetivos que o cargo devem atingir de uma forma geral?
   b) Quais são as atividades associadas a ele para atingir esse objetivo?
   c) Que tipo de decisões e julgamentos esse cargo deve exercer?
    
2. Atividades do Cargo
   
   Comece listando as atividades associadas ao cargo e então separe essas atividades em grupos relacionados;
   Faça uma revisão desses grupos para identificar a natureza das responsabilidades associada com as atividades.
    
3. Liste as Responsabilidades
   
   Liste as responsabilidades em ordem decrescente de importância e coloque uma porcentagem de tempo gasto em cada uma.
   Isso ajuda o leitor a ter uma visão clara do cargo.
    
4. Se coloque no lugar do leitor
   
   Pense da seguinte forma: Como descrever a posição para alguém que não está familiarizado com a posição ou departamento?
    
5. Estruture bem seu texto
   
   Use o seguinte modelo para alcançar essa estrutura:


6. Não use planilhas
   
   Manter a descrição de cargo atualizada é um desafio grande e tende a ficar maior ainda quando se usa planilhas. Com nossa experiência nas empresas, percebemos que planilhas tendem a não guardar histórico de alterações, sempre colocando em dúvida qual é a última versão do cargo. A planilha permite o input de dados de uma forma desnormalizada e não integrada. De preferencia a sistemas que lhe ajudam a manter esses dados em um único lugar e de forma organizada. Conheça mais sobre nosso sistema www.visualcargo.com.br, que além de fornecer essa funcionalidade você também pode controlar os treinamentos de sua empresa.