1) Defina o que é uma descrição de cargo
Uma descrição de cargos é a documentação formal das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização. Há aspectos técnicos, funcionais, pessoais, sejam exigidos ou desejados, para o cumprimento das suas funções. Desta forma, as descrições de cargos devem ser assertivas, claras, bem definidas, coerentes com o mercado e com a empresa, breves e diretas. É importante que sejam objetivas e únicas.
2) Reveja constantemente a descrição de cargo e a estrutura de cargos
Por isso, as descrições de cargos assertivas exigem planejamento, pesquisa e objetividade na hora de determinar os aspectos ou fatos que compõem a rotina de um cargo. Além disso, é importante ressaltar que o processo de descrições de cargos é algo orgânico, que deve ser revisitado sempre que houver necessidade.
3) Tenha foco nas aplicações das descrições de cargos
Muitas são as aplicações das descrições de cargos. Entre elas, podemos citar a necessidade de definição do cargo em auditorias – como é o caso da certificação ISO 9001, por exemplo; – na rotina de recrutamento e seleção, tanto para a compreensão do recrutador sobre os requisitos profissionais para cada função à descrição da vaga, que também deve ser objetiva e assertiva; na avaliação de competências, que tem a ver com o mapeamento de competências e com outros desdobramentos, como por exemplo a entrevista por competências; entre outras aplicações.
4) Crie um padrão para as descrições de cargos assertivas
Os processos de uma empresa precisam de padronização. Com as descrições de cargos não é diferente. É preciso criar um padrão para o formato de descrição de cargos. Trata-se de um modelo que seja útil a todas as descrições. Vejamos algumas etapas que podem corresponder a um modelo:
- Identificação: do nome do cargo.
- Organograma: a posição do cargo na estrutura hierárquica.
- Missão ou objetivo: objetivo que o cargo deve atingir.
- Atividades: atividades desempenhadas pela função.
- Experiência: definição da experiência profissional necessária.
- Formação acadêmica: grau de instrução mínimo e desejável que uma pessoa deve ter para exercer a função.
- Competências: competências exigidas e/ou desejadas para o cargo.
- Treinamentos obrigatórios: treinamentos necessários para o cargo.
5) Documentação e compilação
Em uma organização, há muitas funções e cargos. Todos devem ser descritos com muita precisão, documentados e compilados, para que estas informações possam ser integradas, acessadas ou ajustadas, sempre que necessário. O uso de um software para estas demandas é bastante indicado.
1) Defina o que é uma descrição de cargo
Uma descrição de cargos é a documentação formal das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização. Há aspectos técnicos, funcionais, pessoais, sejam exigidos ou desejados, para o cumprimento das suas funções. Desta forma, as descrições de cargos devem ser assertivas, claras, bem definidas, coerentes com o mercado e com a empresa, breves e diretas. É importante que sejam objetivas e únicas.
2) Reveja constantemente a descrição de cargo e a estrutura de cargos
Por isso, as descrições de cargos assertivas exigem planejamento, pesquisa e objetividade na hora de determinar os aspectos ou fatos que compõem a rotina de um cargo. Além disso, é importante ressaltar que o processo de descrições de cargos é algo orgânico, que deve ser revisitado sempre que houver necessidade.
3) Tenha foco nas aplicações das descrições de cargos
Muitas são as aplicações das descrições de cargos. Entre elas, podemos citar a necessidade de definição do cargo em auditorias – como é o caso da certificação ISO 9001, por exemplo; – na rotina de recrutamento e seleção, tanto para a compreensão do recrutador sobre os requisitos profissionais para cada função à descrição da vaga, que também deve ser objetiva e assertiva; na avaliação de competências, que tem a ver com o mapeamento de competências e com outros desdobramentos, como por exemplo a entrevista por competências; entre outras aplicações.
4) Crie um padrão para as descrições de cargos assertivas
Os processos de uma empresa precisam de padronização. Com as descrições de cargos não é diferente. É preciso criar um padrão para o formato de descrição de cargos. Trata-se de um modelo que seja útil a todas as descrições. Vejamos algumas etapas que podem corresponder a um modelo:
- Identificação: do nome do cargo.
- Organograma: a posição do cargo na estrutura hierárquica.
- Missão ou objetivo: objetivo que o cargo deve atingir.
- Atividades: atividades desempenhadas pela função.
- Experiência: definição da experiência profissional necessária.
- Formação acadêmica: grau de instrução mínimo e desejável que uma pessoa deve ter para exercer a função.
- Competências: competências exigidas e/ou desejadas para o cargo.
- Treinamentos obrigatórios: treinamentos necessários para o cargo.
5) Documentação e compilação
Em uma organização, há muitas funções e cargos. Todos devem ser descritos com muita precisão, documentados e compilados, para que estas informações possam ser integradas, acessadas ou ajustadas, sempre que necessário. O uso de um software para estas demandas é bastante indicado.
