Descrição de Cargo - 6 dicas úteis para elaboração

Postado por Fábio Rigotti 05/09/2018

A descrição de cargo, tão útil nas organizações, é uma declaração por escrito de um cargo e suas funções. Ele geralmente inclui responsabilidades e finalidades de um cargo.

A descrição de cargo é importante em vários sentidos, descrever as responsabilidades de um cargo de forma clara e concisa pode ser muito desafiador. As dicas abaixo, podem lhe ajudar nessa tarefa. Adicionalmente você pode visitar nosso sistema online de descrição de cargo e gestão de treinamentos: www.visualcargo.com.br.

Palavras de ação(Exemplo: Verificar, Organizar, Identificar, etc)

+

Assunto(Ex.: Identificar eventos mais impactantes na operação)

+

Atividades Específicas (Ex.: programar a necessidade de embarcações e viagens extras / Reduzir a ocorrência de viagens improdutivas e a incidência de atrasos de viagens.)

Preparação Inicial

Faça uma preparação tentando pensar de uma forma ampla, por exemplo:

a) Quais são os, de 4 a 6, maiores objetivos que o cargo devem atingir de uma forma geral?
b) Quais são as atividades associadas a ele para atingir esse objetivo?
c) Que tipo de decisões e julgamentos esse cargo deve exercer?
Atividades do Cargo

Comece listando as atividades associadas ao cargo e então separe essas atividades em grupos relacionados;
Faça uma revisão desses grupos para identificar a natureza das responsabilidades associada com as atividades.
Liste as Responsabilidades

Liste as responsabilidades em ordem decrescente de importância e coloque uma porcentagem de tempo gasto em cada uma.
Isso ajuda o leitor a ter uma visão clara do cargo.
Se coloque no lugar do leitor

Pense da seguinte forma: Como descrever a posição para alguém que não está familiarizado com a posição ou departamento?
Estruture bem seu texto

Use o seguinte modelo para alcançar essa estrutura:

Não use planilhas

Manter a descrição de cargo atualizada é um desafio grande e tende a ficar maior ainda quando se usa planilhas. Com nossa experiência nas empresas, percebemos que planilhas tendem a não guardar histórico de alterações, sempre colocando em dúvida qual é a última versão do cargo. A planilha permite o input de dados de uma forma desnormalizada e não integrada. De preferencia a sistemas que lhe ajudam a manter esses dados em um único lugar e de forma organizada. Conheça mais sobre nosso sistema www.visualcargo.com.br, que além de fornecer essa funcionalidade você também pode controlar os treinamentos de sua empresa.

Palavras de ação(Exemplo: Verificar, Organizar, Identificar, etc)

+

Assunto(Ex.: Identificar eventos mais impactantes na operação)

+

Atividades Específicas (Ex.: programar a necessidade de embarcações e viagens extras / Reduzir a ocorrência de viagens improdutivas e a incidência de atrasos de viagens.)

Preparação Inicial

Faça uma preparação tentando pensar de uma forma ampla, por exemplo:

a) Quais são os, de 4 a 6, maiores objetivos que o cargo devem atingir de uma forma geral?
b) Quais são as atividades associadas a ele para atingir esse objetivo?
c) Que tipo de decisões e julgamentos esse cargo deve exercer?
Atividades do Cargo

Comece listando as atividades associadas ao cargo e então separe essas atividades em grupos relacionados;
Faça uma revisão desses grupos para identificar a natureza das responsabilidades associada com as atividades.
Liste as Responsabilidades

Liste as responsabilidades em ordem decrescente de importância e coloque uma porcentagem de tempo gasto em cada uma.
Isso ajuda o leitor a ter uma visão clara do cargo.
Se coloque no lugar do leitor

Pense da seguinte forma: Como descrever a posição para alguém que não está familiarizado com a posição ou departamento?
Estruture bem seu texto

Use o seguinte modelo para alcançar essa estrutura:

Não use planilhas

Manter a descrição de cargo atualizada é um desafio grande e tende a ficar maior ainda quando se usa planilhas. Com nossa experiência nas empresas, percebemos que planilhas tendem a não guardar histórico de alterações, sempre colocando em dúvida qual é a última versão do cargo. A planilha permite o input de dados de uma forma desnormalizada e não integrada. De preferencia a sistemas que lhe ajudam a manter esses dados em um único lugar e de forma organizada. Conheça mais sobre nosso sistema www.visualcargo.com.br, que além de fornecer essa funcionalidade você também pode controlar os treinamentos de sua empresa.

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