Como fazer descrição de cargo

A descrição de cargo (ou descrição de cargos, no plural) é o documento que diz o que a empresa espera de cada posição: atividades, requisitos e entregas. Sem ela, o recrutamento vira achismo, o treinamento não fecha com a função e a avaliação de desempenho compara pessoas com critérios diferentes.

Este guia é informativo. Se você já descreve cargos no Visual Cargo, use o mesmo conteúdo no sistema — com revisão, competências e treinamentos obrigatórios no mesmo cadastro. Conheça o módulo em Descrição de Cargo online.

O que é descrição de cargo?

É a formalização da posição na estrutura: título, objetivo, o que a pessoa faz, com quem se relaciona e o que precisa saber para ocupar o cargo. Não é o currículo de quem está lá hoje. É o desenho da vaga, para o próximo ocupante e para quem avalia o atual.

Empresas usam a descrição de cargos em recrutamento, organograma, plano de cargos e salários, LNT (levantamento de necessidades de treinamento) e gestão por competências.

Cargo e função: qual a diferença?

Cargo é o nome oficial na estrutura (Analista de DP, Supervisor de Produção). Função é o conjunto de tarefas que a pessoa realmente executa. Se o “cargo” diz uma coisa e o dia a dia outra, a descrição está desatualizada — e isso aparece em auditoria, eSocial/SST e reclamação trabalhista.

O que deve conter uma descrição de cargo

Campo	O que escrever
Título e código	Nome oficial + código interno, se houver.
Objetivo do cargo	Uma frase: para que a posição existe.
Atividades	Verbos no infinitivo: elaborar, conferir, aprovar. Evite “apoiar a área” sem detalhe.
Formação e experiência	Mínimo obrigatório e o que é desejável.
Competências	Técnicas e comportamentais, com grau mínimo se você avalia por competência.
Treinamentos	Obrigatórios (NR, integração, sistema) e opcionais.
Subordinação	A quem reporta e se tem equipe.
Nível	Júnior, pleno, sênior — o que muda em cada um.

Como fazer descrição de cargo (passo a passo)

1. Converse com o gestor da área. Pergunte o que a pessoa entrega na semana, não o que “deveria” fazer no papel antigo.
2. Liste atividades e agrupe em 5 a 10 responsabilidades. Tire o que é de outro cargo.
3. Defina requisitos mínimos de formação, experiência e sistemas. Seja honesto: requisito inflado afasta candidato e gera vaga eterna.
4. Vincule treinamentos e competências que o ocupante precisa para não gerar gap na matriz.
5. Valide com quem ocupa o cargo e publique a versão. Anote data da revisão.

Modelo de descrição de cargo

Use o bloco abaixo e troque os colchetes. Depois de pronto, o ideal é gravar no sistema — não em um Word na pasta do gestor.

Título	[Analista de Recursos Humanos]
Objetivo	Garantir os processos de [folha / recrutamento / treinamento] com prazos e conformidade.
Atividades	1. … 2. … 3. …
Formação	Superior em [área]. Desejável pós em [área].
Experiência	[X] anos em [processo].
Treinamentos obrigatórios	[Integração, NR aplicável, sistema interno].
Reporta a	[Cargo do gestor].

Há um artigo complementar no blog: como fazer uma descrição de cargo assertiva.

Erros que matam a descrição

• Copiar modelo genérico da internet sem olhar o chão de fábrica ou o escritório real.
• Escrever no passado (“a Maria faz…”) em vez do cargo.
• Não revisar quando muda o processo, o sistema ou a NR.
• Manter três versões: Word do RH, planilha do gestor e o que está no sistema.

Quando passar do Word para o sistema

Planilha funciona até a primeira auditoria ou a primeira vaga em lote. No Visual Cargo a descrição de cargo entra no mesmo fluxo de competências, treinamentos, organograma e recrutamento. Veja o produto em Descrição de Cargo ou a visão de Cargos e estrutura.

Se o tema da semana for SST, o guia de ficha de EPI complementa a obrigação de registrar entrega e treinamento.

Perguntas frequentes

Texto de orientação para RH. Não substitui assessoria jurídica nem a política interna da empresa.