Tipos de software para RH
O mercado mistura HCM, folha, ATS e “sistema de RH” no mesmo saco. Este guia separa os tipos, para o RH comprar o que resolve — não o que só tem nome bonito.
Quando alguém busca tipos de software para RH, quase sempre está tentando responder: “preciso de um sistema só ou de vários?”. A resposta honesta é: depende do processo que dói. Folha não resolve treinamento vencido. ATS não assina ficha de EPI. Portal do colaborador não descreve cargo.
O Visual Cargo é software de gestão de RH — cargos, capacitação, recrutamento, desempenho, HUB e SST. Não é folha nem ponto. Se a sua dor está nessa lista, faz sentido olhar o produto. Se a dor é cálculo de holerite, o caminho é outro sistema (integrado, se quiser).
Os principais tipos de software para RH
| Tipo | Para que serve | No Visual Cargo |
|---|---|---|
| Recrutamento / ATS | Vaga, candidato, triagem, Trabalhe Conosco. | Sim — recrutamento e seleção |
| Treinamento e T&D | LNT, turma, NR, vencimento, presença, eficácia. | Sim — gestão de treinamentos |
| Desempenho e competências | Avaliação, PDI, nine box, sucessor. | Sim — performance |
| Descrição de cargos / estrutura | Cargo, organograma, requisitos, níveis. | Sim — cargos e estrutura |
| Portal do colaborador | Holerite, documentos, solicitações 24h. | Sim — HUB |
| SST / compliance | ASO, EPI, NR-1, riscos psicossociais. | Sim — compliance |
| EAD | Curso online amarrado à obrigação do cargo. | Sim — EAD |
| Assinatura digital | Documento de RH com validade e trilha. | Sim — VC Sign |
| Folha / DP | Salário, encargos, eSocial de remuneração. | Não (integração, se houver) |
| Ponto e jornada | Marcação, banco de horas, escala. | Não |
| HCM “tudo em um” | Suite que junta vários tipos acima. | Parcial — gestão de RH, sem folha/ponto |
1. Software de recrutamento e seleção (ATS)
Controla a vaga do pedido até a contratação: publicação, currículo, etapas e comunicação com o candidato. Integração com a descrição de cargo evita vaga inventada na hora do anúncio. Detalhe do módulo: software de recrutamento e seleção.
2. Software de gestão de treinamentos
Fecha o ciclo de T&D: quem precisa de qual curso, quando vence, se compareceu e se o treinamento funcionou. É o tipo mais procurado por empresas com NR, auditoria e matriz de polivalência. Guia: software para gestão de treinamentos.
3. Software de desempenho e competências
Avaliação, metas, PDI e sucessor. Só funciona se o cargo e as competências já existirem — senão cada gestor inventa o próprio critério.
4. Software de descrição de cargos
É a base que os outros módulos consultam. Sem cargo atualizado, o LNT mente, a vaga sai errada e a ficha de EPI entrega o equipamento de outra função. Guia prático: como fazer descrição de cargo.
5. Portal do colaborador (HUB)
O colaborador acessa holerite, documentos e solicitações sem ligar para o RH. É experiência, não folha: o cálculo continua no sistema de DP. Landing: HUB do colaborador.
6. Software de SST e compliance
ASO, entrega de EPI, NR-1 e riscos psicossociais. A SERP de “software riscos psicossociais” já aponta para esse recorte — não para um HCM genérico. Veja NR-1 e ficha de EPI.
7. Folha, ponto e HCM
Folha e ponto são outro universo (cálculo e jornada). HCM é o nome de marketing para “vários tipos no mesmo contrato”. Antes de assinar um HCM, confira se o módulo que você precisa existe de verdade — e se o preço não está pagando folha que você já tem.
Como escolher
- Anote o processo que gera retrabalho ou risco (treino vencido, vaga sem rastro, EPI no papel).
- Escolha o tipo que fecha essa conta. Depois avalie se vale unificar.
- Exija integração com o que já existe (folha, AD, eSocial), não um “rip and replace”.
- Peça demonstração no seu cenário, não no slide genérico de “software de RH”.
Perguntas frequentes
Texto de orientação para RH. Não é comparativo pago nem ranking de “melhor software”.
Escolheu o tipo. Veja o produto na prática.
Demonstração do Visual Cargo no seu cenário — sem slide genérico de HCM.