Ficha de EPI
O que é a ficha de EPI, o que deve constar na ficha de entrega e um modelo de campos — para RH e SST pararem de depender só do Word na pasta.
Quem busca ficha de EPI ou modelo de ficha de EPI quase sempre quer duas coisas: saber o que a lei e a boa prática pedem, e um formulário para imprimir. Este texto cobre os campos. O Visual Cargo digitaliza entrega, assinatura e histórico — veja Compliance e saúde ocupacional.
O que é ficha de EPI?
A ficha de EPI (também chamada ficha de entrega de EPI) é o registro de que a empresa forneceu o equipamento de proteção individual ao colaborador e de que ele foi informado sobre o uso. Sem esse rastro, na fiscalização ou no acidente, sobra a palavra de um contra a do outro.
Não substitui o treinamento, o CA do produto nem o inventário de risco. É o comprovante da entrega e, quando o processo prevê, da devolução ou da substituição.
O que deve conter a ficha de entrega de EPI
Os modelos em branco da internet variam. Na prática, um registro útil tem no mínimo:
| Campo | Por quê |
|---|---|
| Empresa (CNPJ, unidade) | Saber de qual estabelecimento saiu o item. |
| Colaborador (nome, matrícula, cargo) | Amarrar a entrega à pessoa certa, inclusive após transferência. |
| EPI (tipo, marca/modelo, CA) | O Certificado de Aprovação identifica o equipamento no mercado. |
| Quantidade e tamanho | Evita “entreguei um par” sem detalhe. |
| Data da entrega | Base para troca por desgaste ou validade. |
| Treinamento / orientação de uso | Entregar sem explicar o uso é ficha incompleta. |
| Assinatura do colaborador | Ciência do recebimento. Papel rasga; assinatura digital fica no histórico. |
| Devolução ou substituição | Quando o item volta ou é trocado, a ficha precisa de nova linha — não um rascunho no verso. |
Modelo de ficha de EPI (campos)
Use como checklist. Pode imprimir uma folha com estes blocos ou lançar o mesmo conteúdo no sistema.
| Empresa / unidade | |
|---|---|
| Colaborador / matrícula / cargo | |
| EPI / CA / quantidade / tamanho | |
| Data da entrega | |
| Recebi o EPI e a orientação de uso | Assinatura: _______________ |
| Devolução / troca (data e motivo) |
Arquivo PDF ou Word resolve o “modelo”. Não resolve estoque, vencimento, segunda via depois que o papel some, nem o colaborador que já saiu da empresa.
Ficha de EPI em papel: onde quebra
- A pasta não está na unidade em que o auditor pediu.
- A letra ilegível ou a data em branco.
- O item saiu do estoque e a ficha não foi preenchida no mesmo dia.
- Não há como o colaborador assinar de novo no HUB quando troca o calçado ou a luva.
Como o Visual Cargo trata a ficha
No módulo de uniformes e EPIs a entrega vira movimento: item, colaborador, data, assinatura da ficha e histórico. Dá para cruzar com cargo, estoque e (quando configurado) o portal do colaborador. Detalhe do produto em Compliance & saúde ocupacional.
Quem também organiza o cargo no sistema reduz o “entreguei o EPI errado para a função”. O guia de como fazer descrição de cargo ajuda a amarrar atividade, risco e proteção.
Perguntas frequentes
Conteúdo informativo para RH e SST. Não substitui a NR vigente, o SESMT, o jurídico da empresa nem o parecer do técnico de segurança. Confira sempre o texto oficial do Ministério do Trabalho e a política interna.
Ficha de EPI digital, com histórico
Veja entrega, assinatura e estoque no Visual Cargo — sem a pasta que some na auditoria.